KENTGES İYK ÇALIŞMA USÛL VE ESASLARI YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve Kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Yönerge, KENTGES Bütünleşik Kentsel Gelişme Stratejisi ve Eylem Plânı (2010–2023) İzleme ve Yönlendirme Kurulu tarafından yapılacak çalışmalara ilişkin usûl ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, Yüksek Plânlama Kurulu’nun 25.10.2010 tarihli ve 2010/34 sayılı kararı ile kabul edilen ve 04.11.2010 tarihli ve 27749 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan KENTGES Bütünleşik Kentsel Gelişme Stratejisi ve Eylem Plânı (2010–2023)’nın “Uygulama ve İzleme” başlıklı 5 numaralı Bölümüne dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu Yönergede geçen;

a) KENTGES: Bütünleşik Kentsel Gelişme Stratejisi ve Eylem Plânı (2010–2023)’nı,
b) İYK: KENTGES İzleme ve Yönlendirme Kurulu’nu,
c) KİB: KENTGES İzleme Birimi’ni,
ç) Başkan: KENTGES İzleme ve Yönlendirme Kurulu Başkanı’nı,
d) Üye: KENTGES İzleme ve Yönlendirme Kurulu üyesini,
e) Üye kuruluş: KENTGES İzleme ve Yönlendirme Kurulu’nda temsilcisi bulunan kurum ve kuruluşları,
f) Sorumlu kuruluş: KENTGES eylemlerini yürütmek üzere sorumlu kılınan kurum ve kuruluşları,
g) İlgili kuruluş: Sorumlu kuruluşlara destek sağlayacak kurum ve kuruluşları,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
İYK’nin Oluşumu ve Görevleri

İYK’nin oluşumu
MADDE 4 – (1) İYK, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Müsteşarı başkanlığında;

a) Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı,
b) İçişleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı,
c) Kalkınma Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı,
ç) Kültür ve Turizm Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı,
d) Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanı,
e) Türkiye Belediyeler Birliği Genel Sekreteri 1),
f) Vilâyetler Hizmet Birliği Genel Sekreteri (1)

olmak üzere toplam 8 üyeden oluşur.

(2) İYK kararı ile gerekli görülen hâllerde, ilgili görülen kuruluşların üst kademe yöneticileri İYK’ye davet edilebilir. Ancak bu şekilde davet edilecek üyelerin katılımıyla oluşan İYK’nin üye sayısı toplamı onüçü geçemez.

(3) İYK kararı ile gerekli görülen hâllerde, toplantılarda katkılarından faydalanılmak üzere, diğer kuruluşların üst kademe yönetici ve uzmanları ile akademisyenler, meslek kuruluşları ve sivil toplum kuruluşu temsilcileri İYK’ye davet edilebilir.

İYK’nin yükümlülük, görev ve yetkileri
MADDE 5 – (1) İYK’nin yükümlülük, görev ve yetkileri şunlardır:

a) KENTGES kapsamındaki uygulamaları izlemek, gerektiğinde yönlendirmek, bu amaçla kararlar almak, farklı kurumlar arasında eşgüdüm sağlamak, gerektiğinde KENTGES ilke ve stratejilerini geliştirmeye yönelik önerilerde bulunmak.

b) KENTGES uygulamalarını izlemek ve yönlendirmek amacıyla, 9. maddenin (1) numaralı fıkrasında belirlenen dönemlerde toplanarak, eylemleri gerçekleştirmekten sorumlu kuruluşlarca hazırlanan gelişme raporlarını değerlendirmek, gerektiğinde sorumlu ve ilgili kuruluşları bilgi almak üzere davet etmek.

c) KENTGES kapsamında eylemlerden sorumlu kuruluşların çalışmalarının sonuçlarına göre, uygulamayı, hedeflere ulaşma durumunu ve bunların zamanlamasını sorgulamak, varsa sorunları belirlemek, bunların giderilmesi için öneriler geliştirmek ve bunları ilgili birimlere iletmek.

ç) KENTGES’in etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak üzere, yasal, teknik, malî ve diğer konularda alınması gerekli tedbirleri belirlemek, bunları ilgili kurum ve kuruluşlara KİB aracılığıyla bildirmek.

d) KENTGES’in izleme ve değerlendirme yapısının etkin bir şekilde çalışması için öneriler geliştirmek ve yıllık izleme raporlarını görüşmek.

Başkan’ın görev ve yetkileri
MADDE 6 – (1) İYK’ye Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Müsteşarı başkanlık eder. Müsteşarın katılamaması hâlinde yerine aynı zamanda İYK üyesi olan Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı vekâlet eder.

(2) Başkan’ın görev ve yetkileri şunlardır:

a) İYK toplantılarına başkanlık etmek.

b) İYK’nin toplanma tarihini ve yerini tespit etmek ve gündemi belirlemek.

c) Gerekli görülen hâllerde ve ihtiyaç duyulan konularda ilgili kuruluşlarla toplantı yapmak, bu toplantılardan İYK’ye bilgi vermek.

ç) Kurulun görev alanıyla ilgili olarak yurt içi ve yurt dışındaki toplantı, çalıştay, konferans ve benzeri etkinliklere katılmak üzere KİB’i görevlendirmek, İYK üyelerinin de kendi kuruluşlarından görevlendirilmelerini talep etmek.

İYK üyelerinin görevleri
MADDE 7 – (1) İYK üyelerinin görevleri şunlardır:

a) İYK toplantılarına gündeme ilişkin ön hazırlık yaparak katılmak.

b) İYK toplantılarında alınan kararların kendi kurum ve kuruluşlarında etkin bir şekilde uygulanmasını takip etmek ve yaptıkları çalışmaları İYK toplantılarında sunmak.

c) Sorumlu oldukları eylemlerle ilgili çalışma programı yapmak, bu eylemlerle ilgili olarak faaliyet ve projeleri yürütmek ve İYK toplantıları öncesi çalışma raporları düzenleyerek KİB’e göndermek.

Sekretarya hizmetleri
MADDE 8 –  (1) KENTGES’in izleme ve koordinasyonu, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından teşkil olunan KİB aracılığıyla gerçekleştirilir.

(2) KİB’in görevleri şunlardır;

a) KENTGES’in etkin bir şekilde uygulanması ve izlenmesine yönelik olarak gereken çalışmalarda bulunmak.

b) İYK’nin sekretarya hizmetlerini yürütmek, toplantı kararlarını ilgili kurum ve kuruluşlara bildirmek ve yıllık izleme raporlarını hazırlamak.

c) KENTGES kapsamında yapılan işleri periyodik olarak izlemek, değerlendirmek ve İYK’ye raporlamak, İYK kararlarına bağlı olarak gerekli değişiklik ve düzenlemeleri yapmak.

ç) İYK kararı doğrultusunda gerekçelerini belirlemek şartı ile KENTGES’in revizyonuna yönelik çalışmaları yürütmek, yeni strateji ve eylemler ile iptal edilmesi gereken strateji ve eylemleri tespit ederek İYK onayına sunmak.

d) KENTGES’i yurt içinde ve dışında tanıtmak, KENTGES kapsamına giren konularda yurt içi ve dışında çalışma ve toplantılara katılmak, gerekli görülen hâllerde bu çalışmaları yapmak ve yaptırmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
İYK’nin Çalışma Usûl ve Esasları

Toplantı ve Gündem
MADDE 9 –  (1) İYK, bir takvim yılı içinde en az 2 kere toplanır.. Gerek görülen hâllerde İYK Başkanı üyeleri toplantıya çağırabilir.

(2) Üye kuruluşlar, 4. maddede belirtilen İYK üyesi başkanlığında KENTGES’in uygulaması ile görevlendirilen yönetici ve uzmanların bulunduğu bir heyetle toplantılara katılabilirler.

(3) Bütün İYK üyelerinin toplantılarda hazır bulunması esastır. Toplantıya katılamayacak olanlar bu hususu diğer üyelere ve KİB’e elektronik ortamda bildirirler ve yerlerine aynı veya bir alt kademede yer alan bir yöneticinin heyet başkanı olarak katılmasını sağlarlar.

(3) Toplantı gündemi önceden belirlenir. Toplantı gündemi ve varsa toplantıya ilişkin dokümanlar toplantıdan önce KİB tarafından İYK üyelerine yazılı olarak veya elektronik ortamda gönderilir. Üye kuruluşlar, taslak gündeme ilişkin görüş ve öneriler ile gündeme alınmasını istedikleri konuları yedi gün içinde KİB’e bildirirler. KİB, taslak gündemi Başkan’a sunar ve nihaî hâle getirir. İYK, bu tür düzeltmeler ve bilgilendirmelerin yazıya gerek kalmaksızın sadece elektronik ortamda yapılmasını karara bağlayabilir.

(4) Bir sonraki toplantının zamanı son yapılan İYK toplantısında karara bağlanabilir. Toplantı yeri, aksi bir karar alınmadığı sürece, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Toplantı Salonu’dur.

Görüşmelerde usûl
MADDE 10 – (1) Konular gündemdeki sıraya göre görüşülür.

(2) Başkan, üyelere gündeme ilişkin görüş ve önerilerini belirtmek üzere belli bir sıra dâhilinde söz verir. Toplantı gündemine göre KİB tarafından toplantıda sunuş ve bilgilendirme yapılabilir.

(3) Başkan, toplantı sonucunda alınacak kararları, maddeler hâlinde okur. Kararların istişare edilerek oybirliği ile alınması gözetilir. Oybirliğinin sağlanamadığı durumlarda açık oylama yapılır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile kararlar alınır. Eşitlik halinde başkanın katıldığı görüş çoğunluğu sağlamış sayılır.

Toplantı karar ve tutanakları
MADDE 11 – (1) İYK toplantılarında alınan kararlar, toplantı sonrasında KİB tarafından hazırlanacak toplantı tutanağına geçirilerek yedi gün içerisinde üyelere yazı ile ve elektronik ortamda iletilir. KENTGES kapsamında görevli bütün sorumlu kuruluşlara toplantı tutanakları ve diğer bilgi ve belgeler yedi gün içinde gönderilir. İYK, bu bilgilendirmelerin sadece elektronik ortamda yapılmasına karar verebilir.

(2) İYK Kararları, üye kuruluşlar ve KİB tarafından takip edilir ve sonuçlarından bir sonraki toplantıda İYK’ye bilgi sunulur. 

(3) Toplantı tutanakları ve ilgili diğer doküman KİB tarafından arşivlenir.

İletişim
MADDE 12 – (1) Üye kuruluşlar bir yönetici ve uzmanı “Üye Kuruluş Odak Noktası” olarak belirler ve KİB ile üye kuruluş arasında elektronik ortamda yapılacak olan yazışmalar bu odak kişiler aracılığıyla yapılır. Üye Kuruluş Odak Noktası, KİB tarafından alınan bütün elektronik yazışmaları ilgili uzman ve yöneticilere iletir, üye kuruluş tarafından yapılacak olan değerlendirme ve hazırlanacak olan bütün dokümanları kuruluşu adına KİB’e iletir.

(2) KENTGES ve İYK’ye ilişkin her türlü doküman, toplantı karar ve tutanakları, kuruluş bilgileri, iletişim bilgileri ve diğer dokümanlar, Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca hazırlanacak olan elektronik ağ ortamında sürekli olarak paylaşılır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Diğer Hususlar
MADDE 13 – (1) Bu Yönergede belirtilmeyen hususlarda İYK’nin kararına uyulur.

Yürürlük
MADDE 14 – (1) Bu Yönerge oybirliği ile alınacak İYK Kararının tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 15 – (1) Bu Yönerge hükümlerini İYK yürütür.

(1)20 Ocak 2011 tarihli 1.İYK Toplantısında İYK üyesi olarak belirlenmiştir.